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2个方案,轻松解决共享办公空间的“预约使用”和“访客拜访”难题!
  • 发布日期:2020-08-14      浏览次数:1413
    • 根据共享办公行业的数据分析,2010年wework在美国出现,自2015年开始,在共享经济的大潮下,中国共享办公行业开始呈现爆发式增长,国内的共享办公空间数量达2630家,较去年增长64.38%,直至现在,共享办公空间数量依旧呈现上升趋势。

      共享办公空间数量趋势预测

         

         近年来,“共享”一词被广泛传播和应用,延伸到共享单车、共享雨伞、共享超市、共享健身房等,而在众多共享应用中,几乎都会涉及到二维码的使用。

      “共享”并非所有人可用,但又支持所有人可用,所谓“共享”是满足共享办公空间提供商所设置的规则才可以使用,而这不得不借助软件平台,大多数共享办公空间都部署了智能门禁解决方案,一方面既满足管理员快速管理共享办公区域,另一方面方便用户安全、快捷地享受共享办公空间所提供的服务,助力打造一个安全、灵活便捷的共享办公空间。

       

      二维码访客预约门禁

       

        在与塞伯罗斯合作的共享会议室的项目负责人曾说:“会议室经常处于供不应求的状态,每家公司使用会议室的时间不一,使得不少企业都抢不到会议室的使用权,这给许多的企业带来困扰。”

      “每天都有很多人进出办公室,我们无法确认他们的身份信息,这让我们不得不防患可能出现的安全事故,而结合智能门禁的使用让我们明确了每个人员的进出权限,这样为我们省了不少心,同时我们还能从系统了解到整个办公区域的客户流量信息,数据的归纳统计为我们解决了不少问题。”他补充说。

      在互联网信息爆zha的时代,许多项目负责人更倾向于面对面谈合作,这样不仅能体现合作的诚意,更能直观为客户展示产品,因此这就涉及到被访与拜访人员的进出问题,在传统的门禁写字楼里,访客通常是通过填写登记表、领取访客证进出,只要来访人填写相关资料,不论资料的真实性和拜访目的如何,都可以进入,所以会出现有推xiao人员混入其中的可能,这样既无法对访客进行精准管理,更加不能杜绝或者排除安全漏洞,这是传统门禁管理耗时耗力的一大隐患。

      塞伯罗斯针对访客出入的问题中,提供二维码门禁访客预约方案,访客只需要出示临时二维码就可以进入,既省去了填写资料的繁琐步骤,又能高效、安全的核实访客人信息。

      数据判断合法开门、非法不开门

      解决方案一:二维码门禁一体机+SDK/API接口

      针对有软件平台的共享办公空间,塞伯罗斯可提供二维码门禁一体机进行对接,用户只需要将二维码门禁设备接入到软件平台,就可以实现扫码出入,数据管理、临时二维码的发送方式均由用户自己设置,减少新平台的学习时间,现如今,市面上的软件平台日新月异,塞伯罗斯可以基于软件的基础架构,提供标准的对接接口,因此,塞伯罗斯二维码门禁一体机可以对接任意第三方后台软件。

      二维码门禁一体机+开发文档

      解决方案二:二维码门禁一体机+ISCS后台软件+访客预约公众号

      针对无开发能力的共享办公空间,塞伯罗斯可提供整套解决方案,访客通过塞伯罗斯访客预约公众号进行预约,在线填写访客信息和来访事由,被访人收到访客信息后可同意/不同意访客来访,同意预约后,被访人将推送临时二维码给到访客开门,无需保安确认,后台软件就可以对来访人员进行有效的信息采集,可以看到所有的访问记录,这样便可以有效的控制办公场所的正常秩序,提供服务质量,减少了管理难度。

      二维码门禁一体机+ISCS后台软件+访客预约公众号

      不论使用什么方式管理共享办公区域,都离不开二维码应用的支持,从传统门禁到二维码门禁的需求变化来看,当今用户的需求在不断的发生变化,二维码门禁凭借其灵活性、可塑性、安全性,不停的向着用户需求靠拢,在访客预约这一块,二维码门禁成为当下门禁的不二选择。

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